Cuánto cuesta un sistema de reservas online para un negocio local (sin comisiones)

Si tienes un restaurante, un salón, una clínica o un taller y la agenda sigue en una libreta, la pregunta no es si necesitas reservas online, sino cuánto te cuesta y con quién. Hay tres caminos y la diferencia de precio a tres años es grande. Aquí van los números reales para un negocio local en España en 2026.

Camino 1: una plataforma de terceros

Las aplicaciones de reservas conocidas son baratas de empezar y caras de mantener. Lo habitual es una cuota mensual por local o por usuario, y en algunas, una comisión por cada reserva o por cada cliente nuevo que te traen. A cambio la tienes funcionando en un día.

• Cuota: entre 30 y 100 € al mes según el número de empleados y funciones.
• Comisión: en algunas plataformas, por reserva o por cliente captado. Mira la letra pequeña.
• Lo que pierdes: los datos de tus clientes están en su sistema; si te vas, te vas sin ellos o con lo mínimo.

Camino 2: un plugin en tu web

Si tu web es WordPress, existen plugins de reservas desde 0 hasta unos 150-200 € al año. Sirven para un negocio sencillo con un solo calendario. Se quedan cortos cuando hay varios empleados, aforos, bonos, recordatorios por WhatsApp o integración con la facturación, y dependes de que el plugin se mantenga y de actualizar la web.

Camino 3: un sistema propio, a tu medida

Lo desarrollamos una vez y es tuyo: reserva online desde la web o un enlace de WhatsApp, recordatorio y confirmación automáticos, agenda por empleado y panel desde el móvil. Un sistema de citas y reservas para un negocio local parte de 1.900 € en pago único, sin cuota por reserva ni por usuario. El soporte y las mejoras son opcionales: 79 € al mes, cancelable.

La cuenta a tres años

• Plataforma de terceros a 60 €/mes: 2.160 € y sigues pagando.
• Plugin: unos 450 € más las horas de mantenimiento de la web.
• Sistema propio: 1.900 € (y 0 € al mes si no necesitas soporte). Desde el segundo año ya sale más barato.

El sistema propio compensa cuando vas a usarlo años, tienes varios empleados o quieres que las reservas entren por tu propia web y no por una plataforma ajena.

Lo que de verdad ahorra dinero

El coste más alto es el de los huecos vacíos. Con un recordatorio automático el día antes bajan los plantones de forma notable, y un hueco anulado a tiempo se puede volver a vender. Esa es la cuenta que importa: no cuánto cuesta el sistema, sino cuántas citas dejas de perder al mes. Puedes calcularlo con tus números en la calculadora de citas perdidas.

Pruébalo antes de decidir

Hemos preparado una demo interactiva de reservas para restaurantes, de citas para salones y clínicas, y de presupuestos digitales para talleres. Tarda un minuto, no pide datos y te enseña lo que ve tu cliente y lo que ves tú. Si te encaja, mira la página del sistema de citas y reservas, con precio y plazos, o escríbenos por WhatsApp y lo vemos en diez minutos.